Récapitulatif du poste :
- Localisation : Gennevilliers
- Avantages : Tickets Restaurants, Télétravail, Prime, Participation, CSE, Parking
- Point forts : formations régulières
CONQUISITOR est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l’Expertise Comptable, de l’Audit et de la Paie.
Notre client, cabinet d’expertise comptable de 4 gestionnaires de cabinet situé à Gennevilliers, recherche son prochain Gestionnaire de cabinet H/F.
Vos missions :
Gestion du cabinet
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion des dossiers clients (DIA CLIENT), coordonnées bancaires, lettres de mission, contrats et facturation.
- Suivi des règlements, relances impayés et frais collaborateurs.
- Transmission des factures d’achat au Siège.
- Mise à jour des plaquettes, participation aux événements, onboarding, déplacements et réunions.
- Gestion des stocks et inventaire du matériel informatique et fournitures.
Gestion des missions clients
- Suivi administratif clients : règlements, taxes, quittances, domiciliation, devis et factures.
- Relations avec OPCO, médecine du travail et paie (collecte et contrôle des éléments).
Assistance fiscale et sociale
- Leurs relations avec le RSI, l’administration fiscale…
- Le suivi des cotisations et la validation de leur conformité.
- La gestion des droits à l’assurance maladie.
Vous dépendrez de plusieurs départements répartis entre Gennevilliers et Paris Haussmann.
Profil recherché :
- Formation Bac +2 en assistanat et minimum 5 ans d’expérience, idéalement en cabinet comptable.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Teams) et des outils avancés (TCD, publipostage, mises en forme).
- Polyvalent(e), rigoureux(se), organisé(e) et discret(e), capable de gérer priorités et urgences.
- Proactif(ve) avec un sens du service clients et collaborateurs, reconnu(e) pour efficacité et implication.