Récapitulatif du poste :
- Poste : Assistant(e) Juridique
- Localisation : Paris 8
- Avantages : Mutuelle à la charge du cabinet (seule la surcomplémentaire est à la charge du salarié), Ticket restaurants, Accès au restaurant d’entreprise, Bureaux situés dans un immeuble de services proposant des tarifs préférentiels (salles de sport, services bien-être…), 13 ème mois
Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement de profils juridique. Pour notre client, un cabinet d’avocat international composé d’une vingtaine de collaborateurs, nous recherchons un Assistant Juridique H/F.
Vos missions :
Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, les missions de l’assistant juridique sont les suivantes :
Ouverture des nouveaux dossiers (papier et sous l’application de gestion)
Saisie des temps de associés dans Intapp
Tâches habituelles de secrétariat juridique : Correspondances, actes juridiques, préparation des dossiers de plaidoiries, communication de pièces, procédures hypothécaires, procédures contentieux…
Suivi des procédures, échanges et démarches auprès des juridictions, études d’huissiers, divers services,
Frappe et mise en forme de courriers et documents,
Signification et exécution des décisions, Télérecours / RPVA,
Gestion et mise à jour du calendrier des audiences, des agendas des avocats,
Support aux avocats : gestion des déplacements professionnels (réservations)
Note de frais,
Accueil et standard en cas d’absence de la réceptionniste
Recherches, classement et archivage.
Participation à l’émission des factures clients et suivi des créances clients
Profil recherché :
– De formation juridique et/ou comptable (Bac +2 Assistant Juridique / BTS Comptabilité / Formation ENADEP)
– La dimension internationale du cabinet nécessite d’avoir un niveau correct en anglais (échanges à l’écrit comme à l’oral)
– Aptitude au travail en équipe et de bonnes qualités relationnelles
– Sens de l’organisation et gestion des priorités
– Bonne gestion du stress et des urgences
– Bon niveau Excel (TCD est un plus)
– Connaissance d’Elite 3E (ERP) et Intapp (logiciel de saisie des temps) sont un plus.