Description du poste
- Poste d’assistante de copropriété
- Poste situé à Paris dans le 16eme
- Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmée et sympathique
- Portefeuille : 40 immeubles/ 1300 lots
- Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille très bien tenu
- Avantage : Tickets restaurants/1 journée de télétravail/tickets restaurant
Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l’immobilier.
Nous recherchons pour l’un de nos clients, un cabinet de proximité, chaleureux et stable (d’une dizaine de collaborateurs) situé dans le 16e à proximité d’une station de métro , un(e) assistant(e) de copropriété pour travailler sur un portefeuille de 40 immeubles pour environ 1300 lots.
Vous serez en binôme avec un gestionnaire de copropriété confirmé.
Si vous souhaitez rejoindre cette équipe chaleureuse, vos missions seront les suivantes:
– Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
– Gestion des dossiers contentieux
– Préparation aux convocations d’assemblées générales
– Rédaction des procès verbaux
– Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc.
– Mise en place des appels de fonds
– Compte-rendu des réunions de chantier
– Classement et archivage
– Poste en relation directe avec les copropriétaires et l’ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)
Le profil :
Rigoureux (se) et autonome
Excellent relationnel et courtoisie
Grand sens de l’écoute