Description du poste :
- Poste d’assistante copropriété
- Poste situé dans le 20e à proximité de Nation
-Poste en binôme avec une gestionnaire - Portefeuille : 40 immeubles/1300 lots
-Points forts : Ambiance très chaleureuse/ très peu de turn over
Conquisitor est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’immobilier.
Nous avons une opportunité en CDI pour un poste d’assistant(e) de copropriété (H/F) dans un syndic de copropriété composé d’une trentaine de collaborateurs situé à Paris dans le 20e arrondissement.
Ce cabinet est un cabinet très stable où l’ambiance de travail est chaleureuse.
Vous serez en binôme avec une gestionnaire sur un portefeuille de 40 immeubles pour environ 1300 lots.
Les missions :
- Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
- Gestion des dossiers contentieux
- Préparation aux convocations d’assemblées générales
- Rédaction des procès verbaux
- Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc.
- Mise en place des appels de fonds
- Compte-rendu des réunions de chantier
- Classement et archivage
- Poste en relation directe avec les copropriétaires et l’ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)
Le profil :
De formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de copropriété, vous bénéficiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous bénéficiez d’une réelle capacité d’adaptation, d’un très bon sens commercial et savez gérer les priorités.
Réactivité, organisation, autonomie, sens du service client, sont les garants de votre réussite.