Récapitulatif du poste :
- Poste d’assistante de copropriété
- Poste situé à Torcy (77200).
- Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmé
- Portefeuille : 30aines d’immeubles/ 1300 lots
- Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille bien tenu
- Avantages : Tickets restaurants / télétravail
Conquisitor est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’immobilier.
Nous avons une opportunité en CDI pour un poste d’assistant(e) de copropriété (H/F) dans un prestigieux syndic de copropriété ayant très bonne réputation situé à Torcy. Il s’agit d’un cabinet d’une vingtaine de collaborateurs.
Vous serez en charge d’un portefeuille d’une trentaine d’immeubles pour environ 1300 lots.
Si vous souhaitez rejoindre leur équipe vos missions seront les suivantes :
– Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
– Gestion des dossiers contentieux
– Préparation aux convocations d’assemblées générales
– Rédaction des procès verbaux
– Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc.
– Mise en place des appels de fonds
– Compte-rendu des réunions de chantier
– Classement et archivage
– Poste en relation directe avec les copropriétaires et l’ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)
Le profil :
H/F de formation BTS PIM, vous avez une expérience de 2 ans minimum en tant qu’assistant(e) copropriété. Vous souhaitez créer un réel binôme, avez une bonne notion des urgences, êtes dynamique et réactif.
Rigoureux(se), vous possédez des qualités d’organisation et êtes réactif(ve). Vous êtes curieux(se) et ouvert(e) sur les métiers de l’entreprise.
Vous appréciez le travail en équipe et vous possédez une aisance de communication et savez être force de proposition sur l’amélioration de process existants.