Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l’immobilier.
Nous recherchons pour l’un de nos clients, une société de gestion immobilière tertiaire spécialisée dans le Property Management, chaleureuse et d’excellente réputation une assistante de gestion immobilière.
Vous serez rattaché(e) aux gestionnaires techniques, l’assistant(e) de gestion assure les missions nécessaires à la gestion globale du portefeuille dans les domaines techniques, comptables et administratifs.
Vos missions :
COMPTABILITE :
Ø Saisie comptabilité de tiers (factures, encaissements, décaissements…)
Ø Préparation des paiements des fournisseurs
Ø Traitement des relances clients/fournisseurs
Ø Rapprochement des commandes avec facturations
ADMINISTATIF :
Ø Accueil physique et téléphonique
Ø Rédaction et envoi des convocations d’Assemblées générales, Conseils Syndicaux et compte- rendus des réunions
Ø Tenue des registres
Ø Rédaction et mise en forme des courriers, contrats…
Ø Préparation et envoi des commandes fournisseurs
Ø Gestion des RDV, des échéances administratives, tenue des calendriers
Ø Organisation de la gestion documentaire (Data Room et support informatique)
Ø Participation à l’élaboration et la rédaction des dossiers d’appels d’offres
TECHNIQUE :
Ø Assister les gestionnaires techniques dans leurs missions
Ø Organisation des interventions des entreprises prestataires
Ø Planification et rédaction des reportings en collaboration avec les gestionnaires techniques
Ø Participation aux réunions de reporting
Ø Suivi et assistance au paramétrage des outils internet
Formations et expériences :
Niveau BAC ou équivalence : Formation immobilière, comptabilité ou secrétariat
Avoir déjà évolué(e) dans le domaine de la gestion immobilière ou du multi-technique avec des notions sur les baux commerciaux et les métiers de gestion technique immobilière.